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UA Box
UA Box est un service de stockage et partage de fichiers. Il se base sur l'application OwnCloud, solution libre et gratuite vous permettant de stocker et synchroniser vos fichiers directement sur notre serveur. Vous pourrez alors accéder à toutes ces informations directement depuis votre navigateur web ou votre appareil mobile.
Chaque utilisateur dispose de 10 Go d'espace disponible. Si vous souhaitez augmenter cette capacité, il est possible de faire une demande auprès de votre informaticien de proximité ou d'ouvrir un ticket sur le Helpdesk.
Le service est accessible depuis le bloc Travail collaboratif dans le Guichet Numérique ou bien directement à l'adresse : https://uabox.univ-angers.fr
Pour vous connecter au client ou à l'application en ligne, utilisez vos identifiant et mot de passe UA.
Documentation mise à jour le Mercredi 28 Novembre 2018
installation du client
Le client lourd UA Box vous permet de synchroniser un répertoire de votre ordinateur avec le service web. Tous les fichiers que vous déposerez dans ce répertoire seront automatiquement téléversés dans votre espace sur UA Box (à condition bien sûr que vous soyez connectés à internet).
Une fois le logiciel installé, lancez l’application.
Étape 1 : saisissez l'adresse du serveur https://uabox.univ-angers.fr
Étape 2 : indiquez vos identifiants UA
Étape 3 : en cliquant sur le chemin qui s'affiche en regard de Dossier local, vous pouvez choisir l'endroit où seront stockés vos fichiers sur votre propre machine. Cliquez ensuite sur le bouton Connexion
Vous pouvez désormais travailler en mode déconnecté dans le répertoire local.
La synchronisation est automatique. Quand vous êtes connecté à internet, les modifications sont prises en compte sur le serveur distant. Ces modifications peuvent consister en :
- l'ajout ou la suppression de fichiers ;
- l'ajout ou la suppression de répertoires ;
- la modification d'un fichier (ex : édition d'un document bureautique).
Vous pouvez à tout moment suspendre la synchronisation automatique en cliquant sur Mettre en pause.
Attention : Si vous supprimez un fichier du répertoire synchronisé, il sera automatiquement supprimé de l’interface web UA Box.
Utilisation d'UA Box via le navigateur web
Identifiez-vous sur http://uabox.univ-angers.fr
Uploader / téléverser un fichier existant
Rendez-vous sur le menu Fichiers, cliquez sur le bouton "+" puis Chargement :
Créer un nouveau répertoire
Sur le menu Fichiers, cliquez sur le bouton "+" puis Dossier et nommez le nouveau répertoire.
Partager un fichier avec un utilisateur
Sur le menu Fichiers, cliquer sur le logo partager au niveau du document à partager.
Une fenêtre sur la droite apparaît et aller sur le menu Partage.
Utilisateur UA
Les personnels et étudiants UA sont pré-enregistrés. Saisissez le début du nom ou du prénom pour activer l’auto-complétion.
Cliquez sur Notifier par courriel si vous souhaitez que l’utilisateur soit averti par email du partage.
Par défaut l’utilisateur distant dispose d’un accès en écriture au fichier. Pour proposer seulement un accès en lecture décocher peut modifier, si vous ne souhaitez pas que l'utilisateur puisse également partager votre fichier il faut décocher peut partager.
Pour supprimer le partage il faut cliquer sur la corbeille.
Utilisateur hors UA
Pour partager un document avec des usagers hors UA, vous devez cliquer sur Liens publics et cliquer sur Créer un lien public. Dans la nouvelle fenêtre qui apparaît donner un nom à votre lien. Si vous souhaitez que l'outil envoie un email automatiquement à différentes personne il faut saisir une adresse email dans le champ Envoyer le lien par mail. Si vous souhaitez saisir plusieurs adresses email, il faut les séparer par un espace. Il est également possible de protéger le partage par un mot de passe.
Vous pouvez aussi spécifier une date d’expiration pour rendre le document accessible seulement dans une période donnée. Puis cliquer sur Partager. Votre lien public est maintenant créé.
Si vous souhaitez envoyer le lien en le copiant et utilisant votre propose messagerie il ne faut pas saisir d'email dans Envoyer le lien par email et dans ce cas il faut copier le lien en cliquant sur Copier dans le presse papiers.
Si vous souhaitez que l’utilisateur extérieur puisse déposer des fichiers il faut partager un dossier et non pas seulement un fichier. Pour cela dans la fenêtre Créer un lien public, il faut cocher la case Télécharger / Voir / Téléverser
Si vous souhaitez que l'utilisateur puisse seulement déposer des fichiers et ne pas voir les autres fichiers il faut cocher Téléverser seulement.
Attention : Si vous partagez ce même dossier avec plusieurs personnes, elles auront accès à l'ensemble de ces fichiers.
Où retrouver un fichier qui a été partagé avec moi ?
Si un utilisateur a partagé un fichier avec vous, vous pourrez le retrouver facilement en cliquant sur le menu Fichiers, puis en vous rendant dans le dossier Shared.
NB : si l'utilisateur qui partage le fichier a cliqué sur Notifier par courriel, vous pourrez également cliquer sur le lien que vous aurez reçu sur votre messagerie (après authentification sur UA Box).
Déplacer un fichier
Un fichier peut être déplacé en le faisant glisser dans le répertoire souhaité.
Si vous souhaitez déplacer un fichier vers un répertoire supérieur, il faut le faire glisser dans l’un des dossiers affichés dans la barre de navigation (fil d'ariane) :
Les menus galerie et activité
Menu Galerie : il permet de visualiser l'ensemble des images que vous avez déposé sur UA Box.
Menu Activité : il permet de visualiser l’activité qui c'est passé sur vos documents de votre UA Box et des fichiers partagés que vous avez accès.
