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Mes Documents (Stockage) - Université Angers

Mes Documents (Stockage)

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Qu'est-ce que "Mes documents" ?

  • "Mes documents" est le nom donné aux partages réseaux auxquels vous accédez, sous windows, via les lettres P :, X :, etc... (P : home, X : espace des personnels, Y : espace étudiants...).
  • L'espace "home" est accessible uniquement à son propriétaire . Vous avez également accès à des espaces partagés en fonction de votre entité de rattachement.
  • Cet espace est sauvegardé, il est possible de restaurer des dossiers ou fichiers à une date antérieure.

Dans quel cas l'utiliser ?

  • Vous pouvez utiliser "Mes documents" pour stocker tous les documents professionnels, c'est l'outil principal de l'Université.
  • Dans l'espace des personnels, vos droits vous permettent de naviguer dans les sous-dossiers de votre entité (par exemple par services, filières, années, types de documents...).

Dans quel cas ne pas l'utiliser ?

  • Ce n'est pas un système de sauvegarde de votre système d'exploitation ni de vos programmes mais seulement de vos données.

Qui peut y accéder ?

  • Toute personne ayant un identifiant UA peut accéder à ces partages.
  • Une gestion de droits individuels et de groupes permet l'accès, la lecture ou l'écriture dans les dossiers.

Quelles sont ses limites ?

  • Votre espace "Home" est limité à un quota de 5Go.

Comment y accéder ?

  • Au sein de l'Université : ouvrir l'explorateur de fichiers Windows, vous devez voir apparaître les lecteurs P:, X: ou Y:.
  • Depuis l'extérieur : connecter vous au Guichet numérique (ENT), rubrique "Mes documents".

Pour aller plus loin...

  • Vous pouvez demander la création d'espaces partagés supplémentaires pour un groupe de travail via le helpdesk. Toutefois, les modifications des membres du groupe nécessitera un nouveau ticket.
  • Pour des groupes éphémères, l'utilisation du Porte-document Zimbra ou de l'UABox sera plus souple.
  • Vous avez besoin d'aide ?

Quelques exemples d'usage :

  • Je suis chef de service. Je veux un espace où je peux partager des documents avec les gens de mon service.
  • Je suis RA. Je veux transmettre un modèle de document à mes agents.

Accès Directs