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Stockage de documents - Université Angers

Stockage de documents

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Usages types et outils conseillés

Vous souhaitez transmettre, stocker, partager un document mais vous ne savez pas quel est le service numérique le plus adapté ? La Direction du Développement du Numérique vous propose les 2 tableaux ci-dessous afin de mieux vous y retrouver dans les différents services proposés.

Ce tableau reprend, de façon synthétique, les principales caractéristiques de chaque outil. Vous pouvez cliquer sur le nom des outils pour être redirigé vers la fiche explicative correspondante.

Filez Wiki Mes documents Moodle Porte-documents zimbra UA-box Ametys
Objet général Transmission ponctuelle de gros fichiers Documentation en ligne Stockage de fichiers partagés ou individuels (homes) Mise à disposition de documents pédagogiques Partage de documents au sein de groupes “dynamiques” Partage de documents au sein de groupes “dynamiques” (remplacement de dropbox) Publication de documents pour l'ensemble de l'université ou le grand public.
Population concernée Personnels, étudiants Personnels Personnels, étudiants Personnels, étudiants Personnels, étudiants Personnels, étudiants Personnels (pour la mise en ligne). Personnels, étudiants et grand public pour la lecture.
Accessibilité personnes non UA Oui (lecture) Non Non Oui via compte interne à Moodle ou via shibboleth Non Oui (via navigateur uniquement) Oui
Mode d'accès Navigateur Navigateur Lecteur réseau, navigateur (ENT/Mes documents) Navigateur Navigateur Navigateur, synchro de dossier (client à installer) Navigateur
Disponible hors ligne Non Non (synchro possible sur poste) Oui via synchro windows Non Non Oui via synchro Non
Disponible hors réseau UA Oui Oui Oui via ENT ou VPN Oui Oui Oui Oui
Les plus Effacement automatique des fichiers Historisation des modifications
Recherche plein texte
Homogénéité de présentation
Gestion fine des droits Panel d'outils complémentaires (pédagogiques, communication, etc.) Visibilité sur le site institutionnel
Les limites Taille maximale par fichier déposé limitée à 1.97Go
Taille totale limitée à 4 Go
Modification des fichiers par download/upload Taille maximale des fichiers déposés limitée à 100 Mo Modification des fichiers par download/upload Taille maximale des fichiers déposés : 57,7 Mo
Sauvegarde Non Oui Oui Oui Oui Oui Oui
Restauration Non Granularité = page ou fichier Granularité = fichier Granularité = Globale (sur crash uniquement) Granularité = un compte Granularité : fichier ?

Ce tableau vous indique , en fonction de votre type d'usage, les outils recommandés ou, au contraire, déconseillés. Vous pouvez cliquer sur les cases jaunes ou vertes pour être redirigé vers la fiche explicative de chaque outil.

Recommandé Possible Déconseillé

Usage / Outil FileZ Wiki Mes Documents
Moodle Zimbra
Porte-document
UAbox Ametys Canal-UA
Travail sur projet avec des extérieurs
 
 
 
Transmettre un gros fichier (éphémère)
 
Partager un gros fichier
 
Travailler à plusieurs sur un fichier
 
 
 
Travailler (seul ou à plusieurs) sur un fichier en mode déconnecté dans le TGV
 
Travailler sur un fichier à plusieurs avec des droits différents
 
 
 
Travailler sur un fichier à partir de plusieurs appareils
 
 
 
Visualiser un fichier avec mon smartphone
 
 
Être informé lorsque un fichier que je partage est modifié
 
Je suis secrétaire, je veux rendre visible aux membres du CFVU l'ordre du jour et les documents aux membres du conseil
 
 
 
 
 
Je suis RA. Je veux transmettre un modèle de document à mes agents
 
 
 
Je suis chef de service. Je veux un espace où je veux partager des documents avec les gens de mon service
 
Je suis enseignant, je veux mettre à disposition des ressources pour mes étudiants et/ou récupérer les travaux de mes étudiants
 
 
Je suis enseignant. Je veux projeter mon cours dans n'importe quelle salle interne ou externe à l'UA
 
 
 
Je veux sauvegarder mes travaux qui sont sur mon poste de travail
 
Mes travaux de recherche sont confidentiels, je veux être sûr qu'ils ne sont pas vus par d'autres
 
Je veux un suivi de versionning sur mes fichiers
 
Je suis enseignant et je veux rendre visible un complément de cours que j'ai fait en vidéo sur mon portable
 
Je suis dans un comité de recrutement et je veux enregistrer la visio de l'entretien, puis la partager
 
Je voudrais travailler sur une prise de note à plusieurs Contacter le service E-pédagogie
Je voudrais travailler sur un même document à plusieurs et gérer le versionning
 
Je suis seul dans mon service, je veux stocker mes documents de travail.
 
Je suis personnel administratif, j'ai des fichiers personnels, où dois-je les mettre pour respecter la charte informatique
 
Je travaille dans un labo, j'ai récupéré un très gros volume d'informations brutes issues d'un télescope, où puis-je les stocker, le temps de les traiter ? Contacter la DDN
Je suis un thésard, je veux partager des données avec mon directeur de thèse.
 
Je suis étudiant en licence, je veux partager des données avec 2 autres étudiants et mon enseignant.
 
 
 
Je veux mettre un fichier à disposition de plusieurs personnes pendant un temps limité en étant assuré qu'il ne sera plus accessible au delà.
 
 
Je suis directeur de composante, je dois travailler sur le budget avec les membres du bureau et le service comptable de la composante.