Attention !! Pour pouvoir effectuer un séjour d'études à l'étranger, vous devez avoir été sélectionné(e) par le responsable pédagogique de votre filière.
Les documents relatifs au programme Erasmus
Le statut d'étudiant "Erasmus" n'implique pas nécessairement que l'étudiant reçoive une allocation de mobilité au titre d'Erasmus. Les étudiants non allocataires pourront néanmoins bénéficier d'autres aides.
Les étudiants non allocataires bénéficient également de l'ensemble des avantages liés au statut d'étudiant Erasmus (exonération des frais d'inscription dans l'université d'accueil, accès aux bibliothèques, pleine reconnaissance des crédits obtenus pendant le séjour conformément au contrat d'études...etc).
Tous les étudiants Erasmus (allocataires et non allocataires) doivent retourner l'ensemble des documents relatifs au programme Erasmus. Ces documents se trouvent dans le kit Erasmus que l'étudiant doit télécharger depuis notre site internet avant sa mobilité.
- Contrat étudiant
Ce document doit être complété et signé par l’étudiant en double exemplaire. Le document mentionne la durée exacte de la période d’études.
La date de début du séjour d’études concerne la date de début des cours, incluant éventuellement une période de préparation linguistique (hors CIEL) ou la semaine d’accueil organisée par l’université partenaire. Attention !! Elle ne correspond en aucun cas la date à laquelle l’étudiant arrive dans le pays concerné.
La date fin de séjour concerne la date de fin des cours et des examens que l’étudiant réalise à l’étranger.
Le code discipline et le code Erasmus de l'établissement d'accueil seront complétés par notre service. Le contrat doit être remis à la direction de l'international avant le séjour.
- Contrat d’études - CE (ou Learning Agreement - LA)
Ce document permet d’établir le programme d’études (matières et crédits ECTS) de l'étudiant. Il peut être établi à l’aide des programmes de cours que l’étudiant trouvera sur le site web de l'université partenaire avant le départ. L’étudiant peut être aidé par son responsable pédagogique qui dans tous les cas valide les cours choisis en signant ce document. Une fois signé par le responsable pédagogique, l'étudiant doit retourner le document à la direction de l'international pour signature du coordinateur institutionnel.
Une fois arrivé dans l’université d’accueil, l’étudiant pourra sans problème effectuer des modifications sur les cours choisis (en utilisant la page "Modifications au contrat d'études). Il devra néanmoins faire valider ces changements par l'université d'accueil, puis par son responsable pédagogique à l'université d'Angers, avant de retourner le document à la direction de l'international de l’université d’Angers dès que possible.
- Attestation de présence
Ce document est à retourner à notre service dans les 15 jours qui suivent l’arrivée de l’étudiant dans l’université partenaire. Il permet de justifier de la participation effective de l’étudiant. Pour les étudiants allocataires, il permet de préparer le montant des allocations qui seront calculées sur la base des dates indiquées sur le contrat étudiant. Cette attestation doit être signée par l’université d’accueil, tamponnée, et non raturée. Les allocations ne seront versées qu'après réception de ce document (voir le descriptif des différentes aides financières)
- Attestation de fin de séjour
Ce document est à retourner dans les 15 jours qui suivent le retour de l’étudiant à Angers. Il permet de justifier qu’il a bien effectué l’intégralité du séjour. Pour les étudiants allocataires, il permet de réajuster le montant de l’allocation de mobilité. L'attestation de fin de séjour doit être signée par l’université d’accueil, tamponnée et non raturée. Attention !! Les attestations signées de plus de 10 jours avant la fin effective de la mobilité ne seront pas acceptées.
- Relevé de notes (ou Transcript of Records)
Les notes obtenues à l’issue de ce séjour seront prises en compte pour l’obtention du diplôme que l’étudiant prépare à l’université d’Angers. La copie du relevé de notes devra nous être transmise dès réception.
- Rapport Erasmus
Ce document est destiné à collecter des informations qui pourront à la fois servir aux futurs étudiants et contribuer à l’amélioration continue du programme. Il devra être retourné à la direction de l'international par voie électronique (mobilite.international@contact.univ-angers.fr) dans les 15 jours qui suivent la fin de la période d'études à l'étranger en précisant dans l'objet du message les coordonnées et le lieu d'études.
Les documents relatifs aux autres programmes d'études
Quel que soit son programme d'études, la direction de l'international de l'université d'Angers demandera à l'étudiant de fournir des documents (téléchargeables depuis notre site internet), pour s'assurer de la mobilité et pour pouvoir ajuster le montant de la ou des allocations attribuées.
- Contrat d’études - CE (ou Learning Agreement - LA)
Ce document permet d’établir le programme d’études (matières et éventuellement crédits) de l'étudiant et d'assurer à l'étudiant que les cours choisis seront validés à son retour, si toutefois il obtient des notes suffisantes dans son université d'accueil. Il peut être établi à l’aide des programmes de cours que l’étudiant trouvera sur le site web de l'université partenaire avant le départ. L’étudiant peut être aidé par son responsable pédagogique qui dans tous les cas valide les cours choisis en signant ce document. Une fois signé par le responsable pédagogique, l'étudiant doit retourner le document à la direction de l'international pour signature du coordinateur institutionnel.
Une fois arrivé dans l’université d’accueil, l’étudiant pourra sans problème effectuer des modifications sur les cours choisis (en utilisant la pages "Modifications au contrat d'études). Il devra néanmoins faire valider ces changements par l'université d'accueil, puis par son responsable pédagogique à Angers, avant de retourner le document à la direction de l'international de l’université d’Angers dès que possible.
- Attestation de présence
Ce document est à retourner à notre service dans les 15 jours qui suivent l’arrivée de l’étudiant dans l’université partenaire. Il permet de justifier de la participation effective de l’étudiant. Pour les étudiants allocataires, il permet de préparer le montant des allocations qui seront calculées sur la base des dates indiquées sur le Contrat étudiant. Cette attestation doit être signée par l’université d’accueil, tamponnée, et non raturée. Les allocations ne seront versées qu'après réception de ce document voir le descriptif des différentes aides financières)
- Attestation de fin de séjour
Ce document est à retourner dans les 15 jours qui suivent le retour de l’étudiant à Angers. Il permet de justifier qu’il a bien effectué l’intégralité du séjour. Pour les étudiants allocataires, il permet de réajuster le montant de l’allocation de mobilité. L'attestation de fin de séjour doit être signée par l’université d’accueil, tamponnée et non raturée. Attention !! Les attestations signées de plus de 10 jours avant la fin effective de la mobilité ne seront pas acceptées.
- Relevé de notes (ou Transcript of Records)
Les notes obtenues à l’issue de ce séjour seront prises en compte pour l’obtention du diplôme que l’étudiant prépare à l’université d’Angers. La copie du relevé de notes devra nous être transmise dès réception.