Type de diplôme :

Diplôme d'université 2nd cycle

Présentation

Les personnes qui ont en charge ou participent à la gestion documentaire au sein des établissements de santé ou de services de santé sont confrontés à des missions et des objectifs qui ont profondément évolué ces dernières années sous l’effet conjugué de la loi du 4 mars 2002 relative aux droits des malades et à la qualité du système de santé, de la mise en œuvre de l’accréditation et des progrès technologiques amenant vers une dématérialisation inéluctable des documents. Les archives de la santé ont des problématiques qui leur sont propres en termes de communication, d’accès et de volume. Mais elles rejoignent aussi des questionnements plus généraux : interopérabilité des systèmes, archivage électronique par exemple. Quant aux organisations, elles éprouvent le besoin croissant de contrôler, d’évaluer leur système de circulation des documents et, de manière plus globale, leur gestion documentaire, afin de rationaliser, de sécuriser les informations et les flux mais aussi de développer leur mémoire et les outils d’aide à la décision.
Dans ce contexte, la fonction d'archiviste est en constant essor mais aussi en mutation. Elle est souvent assurée par des agents, recrutés en interne, à la recherche de bases techniques et de reconnaissance professionnelle.
La formation proposée s’appuie sur l’expertise développée par le département d’histoire dans le domaine des archives depuis 1993 (Master Histoire et métiers des archives, licence professionnelle Traitement et gestion des archives et des bibliothèques) et sur l’expérience acquise par le département d’histoire en partenariat avec le Centre Universitaire de Formation Continue de l’Université d’Angers (CUFCo) dans le domaine de la formation continue des archivistes et gestionnaires d’information avec le DU Conduite de projet en  documentation, archives et records management depuis 2001.

Objectifs

Les objectifs sont de former des gestionnaires de documents :

• maîtriser l’environnement juridique et réglementaire
• mettre en place des référentiels de conservation pour les archives médicales et administratives
• élaborer des procédures (versement, communication, destruction)
• participer activement à des projets de dématérialisation
• assurer l’archivage électronique
• évaluer et contrôler les outils de l’archivage, notamment l’externalisation des données et dossiers
• définir et piloter des projets de service dans l’environnement spécifique des archives de la santé.

Public cible

• Agents assurant l’archivage et/ou la communication d’archives médicales et/ou administratives d’un établissement de santé ou participant à l’archivage à un niveau d’encadrement
• Agents assurant l’archivage et/ou la communication de dossiers médicaux ou à forte teneur médicale, ainsi que des archives administratives y afférentes, au sein d’un service de santé (service de santé au travail, médecine scolaire etc.)

Conditions d'accès

Etre titulaire d’un bac+2 minimum ou d’un diplôme de niveau III
Par validation des acquis professionnels pour des candidats justifiant d’une expérience professionnelle significative dans le domaine d’activités

Droits de scolarité :

Congé Individuel de Formation
Plan de Formation Entreprise
Période de Professionnalisation

Coût entreprise : 2 900 € (+ droits universitaires)

Coût individuel :  1 500 € (+ droits universitaires)

VAE

Oui

Organisation de la formation

ORGANISATION DE LA FORMATION

La formation se déroule sur 1 an , en temps partagé, à raison de 2 jours consécutifs par mois (excepté le dernier regroupement qui comporte 3 jours)

Celle-ci comprend :

184 heures (23 jours y compris les évaluations) d’enseignement assurées par des universitaires et des professionnels du secteur et domaines concernés,

Analyse, en mode projet, d’une problématique professionnelle en prise avec une réalité opérationnelle sous forme d’un rapport avec élaboration de scénarios correctifs

S’y ajoute un tutorat télématique via Internet, assuré par les enseignants et professionnels, du projet développé en établissement par les stagiaires.

PROGRAMME DE LA FORMATION

Module 1 « Archivistique et Records Management » (56 heures)

Constituer, trier, classer et organiser des ensembles documentaires, collections et fonds d’archives sur tous supports.

Constituer et mettre à jour des catalogues, inventaires et instruments de recherche.

• Participer à l’élaboration et utiliser les outils informatiques, les technologies de l’information et les logiciels employés dans les archives ou  dans leur environnement administratif.
• Assurer l’archivage à long terme des ressources électroniques.
• Assurer la veille scientifique.
• Gérer des archives courantes, intermédiaires et constituer des archives
• définitives

Module 2 « Conduite de projet » (52 heures)

• Définir et comprendre la notion de projet
• Découvrir et utiliser les outils de création et de structuration d’un projet
• Réaliser la construction et le suivi d’un projet fictif sur la base d’un projet réel
• Accompagner les stagiaires dans le traitement de leur problématique professionnelle sous l’angle du projet

Module 3 « Management des individus et des organisations » (32 heures)

• Participer à la conception et au pilotage des orientations, les traduire en objectifs et relayer et accompagner ces décisions
• Assurer le management des ressources humaines, animer une équipe, une réunion, résoudre les conflits.
• S’insérer dans un établissement de santé

Module 4 « Processus qualité dans la gestion des actes de soins et des archives » (44 heures)

• Appréhender l’environnement de la santé et son évolution
• Appliquer la démarche d’évaluation afin d’apprécier le niveau et la qualité de réalisation des objectifs, proposer des améliorations, préparer des  projets d’évolution
• Elaborer des documentations qualité, participer au processus de certification et à l’auto évaluation
• Organiser le dispositif d’accueil, renseigner et orienter les utilisateurs
• Gérer des contrats de sous-traitance ou d’externalisation

Responsables de la formation

Frappier Eric
eric.frappier @ univ-angers.fr (eric.frappier @ univ-angers.fr)

Contacts

Lailler Sylvie
Tél. : 02.44.58.86.98
sylvie.lailler @ univ-angers.fr (sylvie.lailler @ univ-angers.fr)